Regulamin

TRIATHLON SZCZECINEK 2025

Puchar Polski na dystansie super sprint w kategoriach – Młodzik, Junior młodszy, Junior, U 23, Elita

Triathlon dla Age Group – 1/8 IRONMAN

I ORGANIZATORZY

1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Szczecinku

II WSPÓŁPRACA

1. Polski Związek Triathlonu
2. Foxter-Sport

III. Patronat honorowy:

1. Burmistrz Miasta Szczecinek

IV. CEL

1. Upowszechnienie triathlonu wśród dzieci i młodzieży jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia dzieci i młodzieży wśród mieszkańców miasta Szczecinka oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru.
3. Rywalizacja w ramach sportu kwalifikowanego w triathlonie.

V. TERMIN I MIEJSCE

1. TRIATHLON SZCZECINEK odbędzie się w dniu 22.06.2025 r.
2. Start i strefa zmian będzie zlokalizowana nad Jeziorem Trzesiecko – Muszla koncertowa ul. Ks. Elżbiety 1

Meta rywalizacji w triathlonie oraz biuro zawodów zlokalizowana będzie w rejonie Placu Wolności.

VI. PROGRAM IMPREZY

Niedziela, 22.06.2025 r.

• 7.45 – otwarcie biura zawodów
• 8.00 –  10.15 – odbiór pakietów startowych – 1/8 ironman AG
• 8.00 – 11.45 – odbiór pakietów startowych – Puchar Polski - super sprint (młodzik, junior młodszy, junior, U23, elita) 
• 8.15 – 10.10 – wprowadzanie rowerów do strefy zmian  nr 1 – 1/8 ironman AG
• 10.15 – odprawa techniczna 1/8 ironman AG
• 10.30 – START TRIATHLON 1/8 IRONMAN dla AG (bez draftingu) 
• 9.00 – 12.00 – wprowadzanie rowerów do strefy zmian  nr 2 – Puchar Polski - super sprint (młodzik, junior młodszy, junior, U23, elita) 
• 12.00 – odprawa techniczna dla zawodników Pucharu Polski - super sprint (młodzik, junior młodszy, junior, U23, elita) 
• 12.10 – oficjalne otwarcie zawodów - Puchar Polski w triathlonie na dystansie super sprint
• 12.15 – 1. START PP młodzicy – super sprint
• 12.18 – 2. START PP młodziczki – super sprint
• 13.05 – 3. START PP juniorzy młodsi – super sprint
• 13.08 – 4. START PP juniorki młodsze – super sprint
• 14.00 – 5. START PP Junior, U23, Elita – M – super sprint
• 14.03 – 6. START PP Junior, U23, Elita – K – super sprint
• 14.30 – 15.30 – wyprowadzanie rowerów ze strefy zmian 1/8 IM i Puchar Polski
• 15.00 – dekoracja zwycięzców (PLAC WOLNOŚCI) – 1/8 ironman AG i Puchar Polski (młodzik, junior młodszy, junior, U23, elita) 

VII. DYSTANS I TRASA

Puchar Polski – super sprint:

Młodzicy, Juniorzy Młodsi, Juniorzy, U23 i Elita – 400 m. pływania, 10 km rower oraz 2,5 km biegu

Pływanie na dystansie 400 m. (1 pętla po trójkącie). Spodziewana temperatura wody w jeziorze 17 - 22°C. Głębokość akwenu w rejonie zawodów ok. 5 m. Start z wody. Stosowanie tzw. pianek zgodnie z przepisami sportowymi PZTri.

Oficjalna decyzja o stosowaniu pianek ogłoszona zostanie na 1 godzinę przed 1 i 5 startem.

Rower na dystansie 10 km. ( 2 pętle – ruch dwukierunkowy, poruszanie się po trasie rowerowej przy prawej krawędzi jezdni, zakaz przekraczania osi jezdni). Trasa asfaltowa płaska. Pomiar trasy GPS. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji z draftingiem.

Do rywalizacji dopuszczone zostaną rowery spełniające wymagania przepisów sportowych PZTri.

Dla kategorii młodzik przewiduje się weryfikację tzw. przełożeń w rowerze zgodnie z przepisami.

Bieg – 2,5 km.  Pętle - 1 i 3/4,  wytyczone po ulicach i chodnikach miasta Szczecinek.

TRIATHLON 1/8 IM dla AG (bez draftingu):

Pływanie na dystansie 475 m. (1 pętla po trójkącie). Spodziewana temperatura wody w jeziorze 17 - 22°C. Głębokość akwenu w rejonie zawodów ok. 5 m. Start z brzegu systemem ROLING START. Stosowanie tzw. pianek zgodnie z przepisami sportowymi PZTri dla AG.

Oficjalna decyzja o stosowaniu pianek ogłoszona zostanie na 1 godzinę przed startem.

Rower na dystansie 22,5 km. ( 3 pętle – ruch dwukierunkowy, poruszanie się po trasie rowerowej przy prawej krawędzi jezdni, zakaz przekraczania osi jezdni). Trasa asfaltowa płaska. Pomiar trasy GPS. Kask obowiązkowy na całej trasie kolarskiej. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji z zakazem draftingu.

Rowery do rywalizacji zostaną dopuszczone zgodnie z wymogami przepisów sportowych PZTri.

Bieg – 5,275 km.  Pętle – 2 i 3/4,  wytyczone po ulicach i chodnikach miasta Szczecinek.

VIII. BIURO ZAWODÓW

1. Biuro zawodów będzie mieściło się w okolicach mety na Pl. Wolności w Szczecinku w przypadku złych warunków pogodowych lokalizacja biura zawodów – dziedziniec Ratusza Miejskiego pl. Wolności , 100 m od mety).
2. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów tj. 22.06.2025 r. w godzinach 7:45-13:00.

IX. PUNKTY ODŚWIEŻANIA

1. Punkt odświeżania za metą - dostępna będzie woda mineralna niegazowana, owoce.
2. W przypadku upału przewiduje się dodatkowy punkt odświeżania na początku pętli biegowej.

X. TOALETY I PRZEBIERALNIE

1. Toalety oraz przebieralnie usytuowane będą w okolicy startu i mety.

XI. POMIAR CZASU

1. Elektroniczny pomiar czasu z pomiarem międzyczasów prowadzony przez firmę FOXTER – SPORT.

XII. KLASYFIKACJE i KATEGORIE WIEKOWE

1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe Pucharu Polski (decyduje rok urodzenia):

• młodziczki 13 - 14 lat (0,4 / 10 / 2,5 km)
• młodzicy 13 - 14 lat (0,4 / 10 / 2,5 km)
• jun. mł K 15 – 17 lat (0,4 / 10 / 2,5 km)
• jun. mł M 15 – 17 lat (0,4 / 10 / 2,5 km)
• jun. K 18 – 19 lat (0,4 / 10 / 2,5 km)
• jun. M 18 – 19 lat (0,4 / 10 / 2,5km)
• U23 K 20 – 23 lata (0,4 / 10 / 2,5km)
• U23 M 20 – 23 lata (0,4 / 10 / 2,5km)
• Elita K – OPEN (0,4 / 10 / 2,5km)
• Elita M – OPEN (0,4 / 10 / 2,5km)
  

2. Klasyfikacja i kategorie wiekowe TRIATHLON 1/8 IRONMAN dla AG (decyduje rok urodzenia)

• K   18 – 29
• K   30 – 40
• K   41 +
• M  18 – 35
• M  36 – 49
• M  50 +

XIII. NAGRODY

1. Puchar Polski

• Młodzik, Junior młodszy, junior, U 23 -  Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe.
• ELITA/OPEN - Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki otrzymują pamiątkowe statuetki oraz nagrody finansowe.
• I m   – 1500 zł
• II m  -  1200 zł
• III m -  1000 zł                                                                                                                                                                           

2. TRIATHLON 1/8 IM dla AG
   Trzech pierwszych zawodników oraz trzy pierwsze zawodniczki w kategoriach wiekowych otrzymają pamiątkowe statuetki oraz nagrody rzeczowe. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.

XIV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Puchar Polski:
   W zawodach mogą wziąć udział wszystkie osoby niepełnoletnie pod warunkiem posiadania przez osoby niepełnoletnie pisemnej zgody rodzica lub prawnego opiekuna na start w zawodach. Uczestnicy rywalizujący w ramach PP posiadać muszą licencje PZTRi SSM/PRO Podczas weryfikacji w biurze zawodów, zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. Zawody rozgrywane będą w konwencji z draftingiem.
2. 1/8 Ironman dla AG: W zawodach 1/8 Ironman dla Age Group mogą wziąć udział osoby, które w dniu startu mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli. Wszyscy uczestnicy dystansu 1/8 ironman muszą posiadać roczne lub jednorazowe licencje PZTri AGE – GROUP. Zawody rozgrywane będą w konwencji bez draftingu.

XV. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia do TRIATHLONU SZCZECINEK będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.triathlon.szczecinek.pl
2. Oficjalne wpisanie zawodnika na listę startową oraz nadanie numeru startowego następuje według kolejności odnotowania wpłat na koncie.
3. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego.
4. Zgłoszenia i opłaty przyjmowane będą do dnia 16.06.2025

XVI. WPISOWE

1. Puchar Polski – Młodzik, Jun. Młodszy, Junior, U 23, Elita

•  - do 12.05.2025 r. – 100,00 PLN
•  - 13.05.2025 - 26.05.2025 r. – 120,00 PLN
•  - 27.05.2025 – 09.06.2025 r.  – 140,00 PLN

2. TRIATHLON 1/8 IM dla AG

•  do 12.05.2025 r. – 120,00 PLN
• - 13.05.2025 – 26.05.2025 r.  – 140,00 PL
• - 27.05.2025 r. – 09.06.2025r. – 160,00 PL

Limit zawodników na dystansie Super Sprint: 200 osób

Limit zawodników na dystansie TRIATHLON 1/8 IM dla AG: 100 osób.

W przypadku nie wyczerpanego limitu możliwość zapisu w dniu zawodów – super sprint i 1/8 IM dla AG  - 200 PLN.

W przypadku rezygnacji z uczestnictwa wniesiona opłata nie będzie podlegała zwrotowi.

Jeśli zawodnik lub zawodniczka nie mają możliwości wystartowania to Organizator dopuszcza przepisanie pakietu startowego za dopłatą 20 zł na inną osobę najpóźniej do dnia 16.06.2025 r.

2. Wpłaty dokonywane będą za pomocą przelewów internetowych
3. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie w terminie do 7 dni od datyzaksięgowania opłaty startowej na koncie – należy zaznaczyć odpowiednie pole w formularzu zgłoszeniowym lub poinformować o chęci otrzymania faktury mailowo.
4. Dokonując zgłoszenia na zawody, zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez Organizatora zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

XVII. WYNIKI

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.triathlon.szczecinek.pl

XVIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników TRIATHLON SZCZECINEK będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu KE o Ochronie danych osobowych z 27.04.2016r – RODO  (Dz.U UE L 119 z 04.05.2016r.) Współadministratorami danych osobowych są Organizator oraz firma Foxter Group Sp. z o.o. z siedzibą w Pniewach przy ul. Cichej 8, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000756026, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej foxter-sport.pl w zakładce polityka prywatności.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałemw TRIATHLON SZCZECINEK obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach.
   Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych  Dz. U. 2018 poz. 1000. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r., o ochronie danych osobowych Dz. U. 2018 poz. 1000. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XIX. Opłaty przez PRZELEWY24

Opłaty startowe uczestników zawodów przyjmowane będą tylko za pośrednictwem elektronicznego systemu wpłat dostępnego na platformie zapisów on-line www.foxter-sport.pl szczegółowe zasady korzystania z płatności na platformie określa Regulamin korzystania z elektronicznych przelewów Foxter Sport.

XX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z TRIATHLON SZCZECINEK należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Ośrodka Sportu i Rekreacji, ul. Marszałka Piłsudskiego 3, 78-400 Szczecinek z dopiskiem „TRIATHLON SZCZECINEK – Reklamacja”, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące TRIATHLON SZCZECINEK rozpatrywane będą w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.
4. Decyzja w sprawie reklamacji dotyczących TRIATHLON SZCZECINEK będzie ostateczna.

XXI. UWAGI KOŃCOWE

1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 16.06.2024r. o godz. 23:59 lub w przypadku wyczerpania limitów uczestników na danym dystansie.
2. Odbiór pakietów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
3. W ramach pakietu startowego zawodnik otrzyma: komplet numerów startowych, czepek, napój, baton odżywczy oraz bon na posiłek regeneracyjny.
4. Zawodników startujących w ramach Pucharu Polski obowiązują stroje startowe zgodnie z Uchwałą PZRti a odnoszącą się do zasad zatwierdzonych w tzw. Katalogu Klubowych Strojów Startowych. Dla zawodników nie posiadających strojów zgodnie z Katalogiem Strojów Startowych przewidziano możliwość wypożyczenia tzw. stroju uniwersalnego na miejscu za odpłatnością 200 zł. Przepis dotyczący unfikacji strojów startowych nie dotyczy zawodników startujących w 1/8 IM AG.
5. Organizator posiada ubezpieczenie OC. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków, pozostawiając tą kwestię w gestii uczestników.
6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród – wskazany jest ubiór sportowy.
8. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów są ostateczne i nieodwołalne.
9. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
11. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
12. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.Wszyscy Uczestnicy oraz ich opiekunowie wyrażający zgodę na start w zawodach przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
13. W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik lub jego opiekun zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wycofaniu się z rywalizacji. Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie obowiązkowo w Biurze Zawodów. Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa.

XXII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA UCZESTNIKÓW IMPREZY

1. Uczestnicy zawodów zobowiązani są do poruszania się w obrębie wyznaczonych tras.
2. Sprzęt zawodników, biorących udział w zawodach musi być zgodny z wymaganiami Organizatora i sprawny, by nie stwarzać zagrożenia dla pozostałych uczestników imprezy.
3. Zawodnicy, którzy zrezygnowali z rywalizacji, zobowiązani są poinformować obsługę trasy o wszelkich odstępstwach od normy, mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo pozostałych zawodników.
4. Widzowie i osoby postronne, nie biorące udziału w zawodach, zobowiązane są bezwzględnego stosowania się do zmienionej organizacji ruchu oraz do dyspozycji kierujących ruchem oraz obsługi trasy.
5. Osoby wjeżdżające i wyjeżdżające z posesji zobowiązane są do zachowania szczególnej ostrożności i do stosowania się do wskazówek obsługi trasy.
6. Ruch pieszy przez śluzy (przecięcie się tras zawodników i widzów - pieszych)  odbywać się może tylko i wyłącznie za zgodą i pod kierunkiem obsługi trasy, kierującej ruchem.
7. Ruch pieszy i kołowy w miejscu zawodów, odbywać się może zgodnie z zasadami określonymi w tymczasowej organizacji ruchu.
8. Wszelkie nieprawidłowości dotyczące organizacji ruchu zgłaszać należy do dyrektora zawodów pod numerem telefonu …….

XXIII. Dane kontaktowe organizatora:

Ośrodek sportu i rekreacji w Szczecinku, ul. Marszałka Piłsudskiego 3, 78-400 Szczecinek

Tel. 94 372 1091,  e-mail: osir@osir.szczecinek.pl

XXIV. Załączniki:

1. Plan trasy pływackiej - Puchar Polski i 1/8 IM dla AG
2. Mapa trasy kolarskiej - Puchar Polski i 1/8 IM dla AG
3. Mapa trasy biegowej - Puchar Polski i 1/8 IM dla AG
4. Boks rowerowy – trasa przemieszczania – Puchar Polski
5. Boks rowerowy – trasa przemieszczania – 1/8 IM dla AG